Dự án, Phần mềm ứng dụng doanh nghiệp

Hệ thống theo dõi tiến độ công việc UBTP

Tháng 3 27, 2025

GIỚI THIỆU HỆ THỐNG THEO DÕI TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ QUY NHƠN

1. Tổng quan về hệ thống

Hệ thống theo dõi tiến độ công việc là giải pháp công nghệ giúp Ủy ban Nhân dân thành phố Quy Nhơn và các xã, phường, thị trấn trực thuộc quản lý, giám sát, đánh giá tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, dự án một cách đồng bộ và hiệu quả. Hệ thống được thiết kế nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, minh bạch thông tin và hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

2. Mục tiêu triển khai

  • Nâng cao hiệu suất làm việc: Giúp các đơn vị theo dõi và xử lý công việc một cách khoa học, tránh tình trạng chậm trễ.

  • Tăng cường minh bạch và trách nhiệm: Mọi tiến độ công việc đều được cập nhật và theo dõi theo thời gian thực.

  • Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác chỉ đạo: Dễ dàng nắm bắt tình hình, phân bổ nguồn lực hợp lý và đưa ra quyết định nhanh chóng.

  • Giảm thiểu công tác giấy tờ, tối ưu hóa quy trình: Chuyển đổi số toàn diện giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

  • Triển khai đồng bộ từ cấp thành phố đến cấp xã, phường, thị trấn: Giúp theo dõi công việc xuyên suốt từ cấp chỉ đạo đến cấp thực hiện, đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.

  • Tích hợp chức năng đánh giá xếp loại, báo cáo đúng/trễ hạn, theo dõi tiến độ hoàn thành nhằm nâng cao trách nhiệm và hiệu quả công việc.

3. Chức năng chính của hệ thống

a. Quản lý công việc

  • Tạo mới, phân công và theo dõi tiến độ công việc theo phòng ban, đơn vị và cá nhân.

  • Hệ thống thông báo tự động khi có công việc mới hoặc sắp đến hạn.

  • Cập nhật trạng thái công việc theo từng giai đoạn thực hiện.

b. Giám sát tiến độ & đánh giá kết quả

  • Tổng hợp dữ liệu báo cáo tiến độ theo từng cấp quản lý: thành phố, phòng ban, xã/phường/thị trấn.

  • Cung cấp biểu đồ, báo cáo trực quan giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi.

  • Hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân, đơn vị.

  • Theo dõi báo cáo đúng hạn, trễ hạn:

    • Thống kê công việc hoàn thành đúng hạn, trễ hạn theo từng đơn vị, cá nhân.

    • Cảnh báo khi công việc có nguy cơ chậm tiến độ hoặc quá hạn.

c. Đánh giá xếp loại theo hiệu suất công việc

  • Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu về số lượng công việc hoàn thành, đúng hạn, trễ hạn để xếp loại đơn vị, cá nhân theo các mức:
    ✅ Xuất sắc (Hoàn thành đúng hạn, chất lượng cao).
    ✅ Tốt (Hoàn thành đúng hạn, có một số lỗi nhỏ).
    ✅ Trung bình (Hoàn thành nhưng có nhiều lỗi, chậm tiến độ).
    ✅ Kém (Thường xuyên trễ hạn, chất lượng công việc thấp).

  • Báo cáo tổng hợp xếp hạng hiệu suất công việc hàng tháng, quý, năm.

  • Hỗ trợ lãnh đạo trong việc khen thưởng, nhắc nhở, nâng cao trách nhiệm làm việc.

d. Theo dõi tiến độ hoàn thành

  • Biểu đồ trực quan thể hiện tỷ lệ công việc hoàn thành theo ngày, tuần, tháng.

  • Thống kê công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, quá hạn theo từng đơn vị, cá nhân.

  • Giao diện dễ dàng theo dõi giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc.

e. Tích hợp & liên thông dữ liệu

  • Đồng bộ với các hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ điện tử.

  • Hỗ trợ xuất báo cáo, dữ liệu dưới nhiều định dạng (PDF, Excel…).

  • Tích hợp thông báo qua Email, Zalo, Telegram để cập nhật kịp thời.

f. Bảo mật và phân quyền chặt chẽ

  • Phân quyền theo cấp bậc: thành phố, phòng ban, xã/phường/thị trấn, cá nhân, đảm bảo tính bảo mật thông tin.

  • Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống, có cơ chế sao lưu định kỳ.

4. Triển khai cho toàn bộ cấp xã, phường, thị trấn

Hệ thống không chỉ áp dụng tại Ủy ban Nhân dân thành phố Quy Nhơn mà còn được triển khai rộng rãi đến toàn bộ xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố, giúp:
✅ Đồng bộ hóa công tác quản lý: Từ cấp thành phố đến cơ sở, đảm bảo chỉ đạo xuyên suốt.
✅ Nâng cao hiệu suất làm việc tại địa phương: Giúp các xã, phường, thị trấn quản lý công việc hiệu quả, đúng tiến độ.
✅ Tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các cấp: Các cấp chính quyền có thể phối hợp và theo dõi công việc dễ dàng hơn.
✅ Đơn giản hóa quy trình báo cáo: Giúp các xã, phường, thị trấn gửi báo cáo tiến độ công việc lên cấp trên nhanh chóng, chính xác.
✅ Xếp loại công tác hành chính theo hiệu suất công việc: Giúp các đơn vị địa phương nâng cao trách nhiệm làm việc.

5. Lợi ích khi triển khai hệ thống

✅ Tối ưu hóa thời gian xử lý công việc – Không còn tình trạng thất lạc, chậm trễ công việc do quên hoặc quá tải.
✅ Giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin nhanh chóng – Tất cả tiến độ công việc hiển thị trên một giao diện trực quan.
✅ Cải thiện trách nhiệm & hiệu suất làm việc – Nhân sự có ý thức chủ động hơn trong công việc được giao.
✅ Thúc đẩy chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước – Ứng dụng công nghệ để nâng cao chất lượng quản lý, điều hành.
✅ Kết nối đồng bộ từ cấp thành phố đến xã, phường, thị trấn – Giúp công tác chỉ đạo và theo dõi tiến độ hiệu quả hơn.
✅ Tích hợp đánh giá, báo cáo đúng hạn, tiến độ hoàn thành – Giúp quản lý khoa học, nâng cao hiệu suất.

6. Kết luận

Hệ thống theo dõi tiến độ công việc là một công cụ hữu ích giúp Ủy ban Nhân dân thành phố Quy Nhơn và toàn bộ các xã, phường, thị trấn trực thuộc nâng cao hiệu quả quản lý, giám sát công việc một cách khoa học và minh bạch. Việc triển khai hệ thống không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn là bước đi quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số toàn diện của thành phố.

🔹 Liên Hệ POSBASIC Ngay Hôm Nay!
📞 Hotline & Zalo: 08 688 96944
📧 Email: posbasic@gmail.com
🌐 Website: https://posbasic.net

🚀 Bắt đầu ngay! Biến ý tưởng của bạn thành ứng dụng hoàn hảo với POSBASIC!