Phần mềm Quản lý Đơn hàng cho In ấn, Công ty Thiết kế Quảng cáo, Bảng hiệu

POSBASIC cung cấp giải pháp quản lý đơn hàng chuyên nghiệp dành riêng cho các doanh nghiệp in ấn, thiết kế quảng cáo và gia công bảng hiệu. Phần mềm giúp tối ưu quy trình làm việc, tăng hiệu suất vận hành và kiểm soát chặt chẽ tiến độ đơn hàng.

Quản lý đơn hàng in ấn, thiết kế:
Tiếp nhận đơn hàng, báo giá tự động theo từng loại dịch vụ.
Quản lý trạng thái đơn hàng: Đang xử lý, Đã hoàn thành, Đã giao hàng…
Tích hợp in phiếu đơn hàng, hóa đơn VAT.

Quản lý khách hàng & công nợ:
Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch.
Theo dõi công nợ khách hàng, tự động nhắc nhở thanh toán.

Quản lý kho vật tư & nguyên liệu:
Theo dõi nhập – xuất vật tư (mica, decal, bạt, đèn LED, khung sắt…).
Cảnh báo khi tồn kho sắp hết, tối ưu chi phí lưu kho.

Báo cáo doanh thu, lợi nhuận:
Tổng hợp doanh thu theo ngày/tháng/năm.
Phân tích lợi nhuận theo từng dịch vụ (in ấn, cắt CNC, thiết kế, gia công bảng hiệu…).

POSBASIC có sẵn full source code, dễ dàng tùy chỉnh và phát triển theo nhu cầu doanh nghiệp. Nếu bạn cần một phần mềm quản lý mạnh mẽ, linh hoạt và dễ sử dụng, POSBASIC là lựa chọn hoàn hảo! 🚀

Full source code cài đặt hosting và domain riêng đảm bảo dữ liệu lưu trữ trên Cloud Server / VPS / Hosting trong và ngoài nước

Quản lý Đơn hàng & Tiến độ Sản xuất

Chấm công, Quản lý Ca, Tiền lương

Tích hợp OA Zalo – Gửi thông báo Tiến độ Đơn hàng

    • Thông báo đơn hàng tự động: Khi đơn hàng thay đổi trạng thái, khách hàng sẽ nhận thông báo qua Zalo OA.

    • Gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng: Nhắc lịch thanh toán, bảo hành, chương trình khuyến mãi.

    • Tra cứu đơn hàng qua Zalo: Khách hàng nhập số điện thoại hoặc mã đơn để xem trạng thái đơn hàng.

    • Gửi hóa đơn VAT online: Khách có thể tải hóa đơn VAT trên website tra cứu

Tích hợp Thanh toán Online – QR Code – Upload Chuyển Khoản

  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán:

    • QR Code (VNPAY, MOMO, ZaloPay, VNQR…).

    • Chuyển khoản ngân hàng: Khách hàng upload biên lai thanh toán, hệ thống kiểm duyệt tự động.

    • Thanh toán COD: Quản lý công nợ khi giao hàng thu tiền mặt.

  • Tích hợp kiểm tra thanh toán tự động: Liên kết với tài khoản ngân hàng, khi nhận tiền hệ thống tự đánh dấu “Đã thanh toán”.

Quản lý Hoa hồng khách hàng – Yêu cầu Rút tiền

  • Chương trình giới thiệu khách hàng:

    • Hỗ trợ khách hàng đăng ký làm cộng tác viên, nhận hoa hồng khi giới thiệu đơn hàng.

    • Theo dõi chi tiết số đơn hàng, doanh thu từ khách hàng giới thiệu.

  • Tính năng rút tiền hoa hồng:

    • Khi khách hàng có đủ số dư hoa hồng, có thể gửi yêu cầu rút tiền.

    • Hệ thống hỗ trợ chuyển khoản hoặc sử dụng hoa hồng để thanh toán đơn hàng

Module Quản lý Phân công Công việc

  • Phân công công việc theo từng giai đoạn: Thiết kế, in ấn, cắt CNC, lắp đặt…
  • Giao việc cho nhân viên: Chỉ định nhân viên xử lý từng công đoạn.
  • Cập nhật tiến độ công việc: Nhân viên có thể cập nhật trạng thái công việc.
  • Chấm điểm hiệu suất nhân viên: Đánh giá theo số đơn hàng hoàn thành, thời gian hoàn thành.

Module Lịch Làm việc theo Đơn hàng

  • Lịch làm việc tự động: Hệ thống sắp xếp lịch làm việc dựa trên tiến độ đơn hàng.

  • Tránh trùng lịch hẹn giao hàng: Hỗ trợ phân bổ tài nguyên (nhân viên, máy móc, vật tư).

  • Tích hợp nhắc lịch: Gửi thông báo nhắc nhân viên về công việc sắp tới.

Tạo website bán hàng hoàn toàn miễn phí

  • Miễn phí 01 website bán hàng wordpress theo 500 mẫu có sẵn
  • Hỗ trợ cửa hàng tạo website bán hàng miễn phí – có chuyển đổi cao về lượt mua hàng
  • Tích hợp các đơn vị thanh toán, vận chuyển ngay trên website giúp khách hàng thanh toán Online & Chuyển đơn hàng trực tiếp đến đơn vị chuyển
  • Tối ưu chuẩn SEO Onpage và các plugin bản quyền

Hệ thống báo cáo đa dạng

Ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả với POSBASIC