Quản lý In ấn, Thiết kế Quảng cáo, Bảng hiệu 1

Phần mềm quản lý đơn hàng in ấn

Phần mềm quản lý đơn hàng in ấn POSBASIC là giải pháp dành cho công ty in ấn, thiết kế quảng cáo, bảng hiệu, in nhanh và xưởng sản xuất. Hệ thống hỗ trợ quản lý báo giá, đơn hàng, thiết kế, sản xuất, giao hàng, công nợ và doanh thu trên cùng một nền tảng. POSBASIC là phần mềm Full Source Code, cài đặt trên domain và hosting riêng, giúp doanh nghiệp làm chủ dữ liệu và mua một lần sử dụng trọn đời.

✅ Quản lý đơn hàng in ấn, thiết kế:
Tiếp nhận đơn hàng, báo giá tự động theo từng loại dịch vụ.
Quản lý trạng thái đơn hàng: Đang xử lý, Đã hoàn thành, Đã giao hàng…
Tích hợp in phiếu đơn hàng, hóa đơn VAT.

✅ Quản lý khách hàng & công nợ:
Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch.
Theo dõi công nợ khách hàng, tự động nhắc nhở thanh toán.

✅ Quản lý kho vật tư & nguyên liệu:
Theo dõi nhập – xuất vật tư (mica, decal, bạt, đèn LED, khung sắt…).
Cảnh báo khi tồn kho sắp hết, tối ưu chi phí lưu kho.

✅ Báo cáo doanh thu, lợi nhuận:
Tổng hợp doanh thu theo ngày/tháng/năm.
Phân tích lợi nhuận theo từng dịch vụ (in ấn, cắt CNC, thiết kế, gia công bảng hiệu…).

POSBASIC có sẵn full source code, dễ dàng tùy chỉnh và phát triển theo nhu cầu doanh nghiệp. Nếu bạn cần một phần mềm quản lý mạnh mẽ, linh hoạt và dễ sử dụng, POSBASIC là lựa chọn hoàn hảo! 🚀

c ng ty tnhh qu ng c o x y d ng s ng t o vi t

z2520251183831 0d1391c0448925bd907bf4c86b899153

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Full source code cài đặt hosting và domain riêng đảm bảo dữ liệu lưu trữ trên Cloud Server / VPS / Hosting trong và ngoài nước

Quản lý Đơn hàng & Tiến độ Sản xuất

Tiếp nhận đơn hàng: Nhập đơn hàng từ khách hàng, hỗ trợ nhiều phương thức tạo đơn (qua web, trực tiếp, Zalo).
Theo dõi tiến độ sản xuất: Trạng thái đơn hàng chi tiết theo từng giai đoạn (Chờ duyệt -> Đang thiết kế -> Đang in ấn -> Đang giao hàng -> Hoàn thành).
Thông báo tiến độ tự động: Khách hàng nhận thông báo qua Zalo OA, Email… khi đơn hàng thay đổi trạng thái.
Tích hợp in phiếu đơn hàng, hóa đơn VAT: Xuất hóa đơn nhanh, hỗ trợ tra cứu hóa đơn online.
Lưu trữ lịch sử đơn hàng: Dễ dàng tìm kiếm đơn hàng cũ để hỗ trợ khách hàng hoặc tính hoa hồng.

Chấm công, Quản lý Ca, Tiền lương

Chấm công theo ca làm việc: Chia ca linh hoạt (Ca sáng, Ca tối, Ca linh động…).
Tự động tính công: Dựa vào số ngày công, ca làm việc, đơn hàng đã hoàn thành.
Quản lý lương & thưởng:
- Lương theo giờ / ngày / sản phẩm hoàn thành.
- Thưởng hiệu suất, hoa hồng khi nhân viên hoàn thành đơn hàng sớm.
- Phạt khi làm hỏng sản phẩm hoặc trễ đơn hàng.
Xuất bảng lương chi tiết: Tổng hợp lương hàng tháng, hỗ trợ chuyển khoản lương tự động.

Tích hợp OA Zalo – Gửi thông báo Tiến độ Đơn hàng

- Thông báo đơn hàng tự động: Khi đơn hàng thay đổi trạng thái, khách hàng sẽ nhận thông báo qua Zalo OA.
- Gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng: Nhắc lịch thanh toán, bảo hành, chương trình khuyến mãi.
- Tra cứu đơn hàng qua Zalo: Khách hàng nhập số điện thoại hoặc mã đơn để xem trạng thái đơn hàng.
- Gửi hóa đơn VAT online: Khách có thể tải hóa đơn VAT trên website tra cứu

Tích hợp Thanh toán Online – QR Code – Upload Chuyển Khoản

Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán:
- QR Code (VNPAY, MOMO, ZaloPay, VNQR…).
- Chuyển khoản ngân hàng: Khách hàng upload biên lai thanh toán, hệ thống kiểm duyệt tự động.
- Thanh toán COD: Quản lý công nợ khi giao hàng thu tiền mặt.
Tích hợp kiểm tra thanh toán tự động: Liên kết với tài khoản ngân hàng, khi nhận tiền hệ thống tự đánh dấu “Đã thanh toán”.

Quản lý Hoa hồng khách hàng – Yêu cầu Rút tiền

Chương trình giới thiệu khách hàng:
- Hỗ trợ khách hàng đăng ký làm cộng tác viên, nhận hoa hồng khi giới thiệu đơn hàng.
- Theo dõi chi tiết số đơn hàng, doanh thu từ khách hàng giới thiệu.
Tính năng rút tiền hoa hồng:
- Khi khách hàng có đủ số dư hoa hồng, có thể gửi yêu cầu rút tiền.
- Hệ thống hỗ trợ chuyển khoản hoặc sử dụng hoa hồng để thanh toán đơn hàng

Module Quản lý Phân công Công việc

Phân công công việc theo từng giai đoạn: Thiết kế, in ấn, cắt CNC, lắp đặt…
Giao việc cho nhân viên: Chỉ định nhân viên xử lý từng công đoạn.
Cập nhật tiến độ công việc: Nhân viên có thể cập nhật trạng thái công việc.
Chấm điểm hiệu suất nhân viên: Đánh giá theo số đơn hàng hoàn thành, thời gian hoàn thành.

Module Lịch Làm việc theo Đơn hàng

Lịch làm việc tự động: Hệ thống sắp xếp lịch làm việc dựa trên tiến độ đơn hàng.
Tránh trùng lịch hẹn giao hàng: Hỗ trợ phân bổ tài nguyên (nhân viên, máy móc, vật tư).
Tích hợp nhắc lịch: Gửi thông báo nhắc nhân viên về công việc sắp tới.

Tạo website bán hàng hoàn toàn miễn phí

Miễn phí 01 website bán hàng wordpress theo 500 mẫu có sẵn
Hỗ trợ cửa hàng tạo website bán hàng miễn phí – có chuyển đổi cao về lượt mua hàng
Tích hợp các đơn vị thanh toán, vận chuyển ngay trên website giúp khách hàng thanh toán Online & Chuyển đơn hàng trực tiếp đến đơn vị chuyển
Tối ưu chuẩn SEO Onpage và các plugin bản quyền

Hệ thống báo cáo đa dạng

Ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả với POSBASIC

✔ Báo cáo hàng hóa – vận hành

Báo cáo mặt hàng bán chạy: Giúp chủ quán lên kế hoạch nhập hàng và tối ưu menu nhằm gia tăng doanh thu.
Hạn chế thất thoát với các báo cáo hóa đơn, phiếu phát sinh chi tiết.

✔ Báo cáo tài chính

Posbasic cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận trực quan dưới nhiều định dạng: bảng, biểu đồ…
Giúp bạn có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết, từ đó đưa ra quyết định vận hành, quản trị phù hợp.

✔ Báo cáo hàng hóa – vận hành

Hỗ trợ lọc báo cáo theo Ngày/Tuần/Tháng, so sánh trực quan so với kỳ trước.
Posbasic còn hỗ trợ các bộ lọc theo chi nhánh, theo nhóm mặt hàng, theo khu vực. Giúp bạn có nhiều góc nhìn chi tiết hơn mà các loại biểu đồ tổng quan không cung cấp được.